ΣΠΑΡΤΗ. Ο Δήμος Σπάρτης υπέγραψε συμφωνητικό με την εταιρεία TAF για την διεξαγωγή του αγώνα Spartan Race στη Σπάρτη τον Οκτώβριο ή Νοέμβριο κάθε έτους, για 8 χρόνια, αρχής γενομένης από το 2017.
Ποιες είναι όμως οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα του Δήμου Σπάρτης από την συγκεκριμένη συμφωνία;

Ο Δήμος Σπάρτης ανέλαβε την υποχρέωση να διαθέσει κάδους για την αποκομιδή των απορριμμάτων κατά την διάρκεια του αγώνα.

Δεσμεύεται για τη μη διεξαγωγή ανταγωνιστικού αγώνα με παρόμοιο τίτλο ή περιεχόμενο καθώς και άλλου σχετικού αθλητικού γεγονότος 15 ημέρες πριν και μετά την διεξαγωγή του Spartan race.

Ο Δήμος Σπάρτης, δικαιούται:
Την αποστολή στη βάση δεδομένων του Spartan Race, υλικού το οποίο θα παραδίδεται στη TAF από τον Δήμο Σπάρτης και οποιονδήποτε άλλο μη κερδοσκοπικό φορέα της πόλης (π.χ. μουσεία, πανεπιστήμιο, σύλλογοι κ.α.) εφόσον δεν εμπίπτει σε νομοθεσία απαγόρευσης.

Την ελεύθερη πρόσβαση του Δήμου Σπάρτης και οποιουδήποτε Λακωνικού Μέσου Μαζικής Επικοινωνίας, σε όλον τον αγώνα με σκοπό την κάλυψη και προβολή του εκτός και εάν έρχεται σε αντίθεση με διάθεση Διεθνών Δικαιωμάτων. Σε αυτή την περίπτωση θα παραδίδεται από την συμβαλλόμενη εταιρεία TAF οπτικό υλικό στα τοπικά ΜΜΕ.

Δωρεάν συμμετοχή αθλητών – δημοτών ( μέγιστος αριθμός 20) του Δήμου Σπάρτης, στον διοργανούμενο ετησίως αγώνα, οι οποίοι θα πρέπει να καλύπτουν τις προδιαγραφές συμμετοχής όπως αυτές ορίζονται επίσημα για το σύνολο των αθλητών.

Εγκρίνει τον τρόπο προώθησης – προβολής της διοργάνωσης (περιεχόμενο, μέσα προβολής κλπ) μέσω της οποίας θα προβάλλεται παράλληλα και η πόλη της Σπάρτης σε κάθε ηλεκτρονικό, ραδιοφωνικό, τηλεοπτικό και έντυπο μέσο που θα χρησιμοποιείται από τους διοργανωτές, χωρίς να παρεμβαίνει στο κεντρικό εικαστικό της διοργάνωσης και παρέχοντας εγγράφως την σύμφωνη γνώμη.

Η διοργανώτρια εταιρεία υποχρεούται να αναλάβει την δημιουργία ηλεκτρονικού προωθητικού υλικού για την προβολή της πόλης της Σπάρτης, σε τουλάχιστον 2 γλώσσες, το περιεχόμενο του οποίου θα ορίσει και θα διαθέσει ο Δήμος Σπάρτης και το κόστος του οποίου θα αναλάβει η συμβαλλόμενη εταιρεία TAF.

Θα αναφέρεται σε κάθε προβολή του αγώνα πως αυτός τελεί «υπό την αιγίδα» του Δήμου Σπάρτης ή οποιοδήποτε άλλο διακριτικό ήθελε στο μέλλον αποφασίσει ο Δήμος Σπάρτης σε συνεννόηση με την TAF.

Η TAF θα δημιουργήσει ενημερωτικό app για τους επισκέπτες της πόλης με υλικό που θα διαθέσει ο Δήμος σε βάθος χρόνου της συνεργασίας.

Την μόνιμη προβολή της πόλης της Σπάρτης, σε καθημερινή & ετήσια βάση, στην κεντρική ιστοσελίδα του αγώνα, με διεύθυνση της μορφής http://www.spartan.com/sparti, το περιεχόμενο της οποίας θα ορίσει ο Δήμος Σπάρτης καθώς και στα αντίστοιχα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, με τρόπο προβολής ο οποίος θα αποφασισθεί από κοινού.

Η Σπάρτη θα διατηρεί μια μόνιμη σελίδα στο “The Spartan Magazine” με περιεχόμενο που η ίδια θα επιλέξει και η οποία σε πρώτη φάση θα διατίθεται εντός της επικράτειας της Ευρώπης.

H ολοκλήρωση της συμφωνίας Σπάρτης – Spartan Race θα επισημοποιηθεί με την παγκόσμια ανακοίνωση της είδησης στη Σπάρτη.

Η Σπάρτη θα δώσει το δικό της επίσημο μήνυμα (σύνθημα) - moto σε σχέση με το Spartan Race, μήνυμα το οποίο θα προβληθεί παγκοσμίως και θα έχει μόνιμη θέση στην ιστοσελίδα του Spartan Race.

Στο «πακέτο» συμμετοχής και φιλοξενίας που θα προσφέρεται από τη διοργανώτρια σε όσους από τους συμμετέχοντες το επιλέξουν, θα περιλαμβάνονται προπληρωμένα εισιτήρια αξίας € 5 (πέντε ευρώ) (χρήματα τα οποία θα καταβάλει η TAF στον Δήμο Σπάρτης πριν την έναρξη του αγώνα).